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Stellvertretende Leitung für Reservierungszentrale /Kartenbüro

Stellvertretende Leitung für Reservierungszentrale /Kartenbüro

Stellvertretende Leitung für Reservierungszentrale /Kartenbüro

  • Vollzeit
  • Wien

Das Schloss Schönbrunn Orchester ist ein hochprofessionelles, traditionelles und international gefragtes Wiener Kammerorchester, welches seit seiner Gründung im Jahr 1994 viele große Erfolge feiern konnte. Es setzt sich aus namhaften Musikern aller großen Orchester Wiens zusammen.

Seit 1997 haben sich die Schloss Schönbrunn Konzerte als fixer Bestandteil des Wiener Kultur- und Musiklebens etabliert.
Als weltweit bekannte Kulturinstitutionen bieten wir wirtschaftliche Sicherheit, Stabilität und ein interessantes und spannendes Arbeitsumfeld.

Wir haben zum ehestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Stellvertretende Leitung für Reservierungszentrale/Kartenbüro Vollzeit (m/w/d)

Ordnung ist Ihre Leidenschaft?

Als Organisationstalent sind Sie mit Begeisterung für die stellvertretende Leitung der Reservierungszentrale und das Office Management eines weltweit bekannten Kulturbetriebs verantwortlich.

Sie übernehmen ein breites Spektrum an Aufgaben:

  • Annahme und Buchung von Individual- und Gruppenreservierungen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Administrative Tätigkeiten
  • Pflege der internen Datenbank
  • Kontakt zu Veranstaltern und Reisebüros
  • Zusammenarbeit mit der Marketing- und Verkaufsabteilung
  • Kommunikation mit Schloss Schönbrunn Tagungszentrum
  • Koordination der Konzerttermine
  • Direkter Kundenkontakt
    Anforderungen:

    • Erfahrung im Reisebüro oder einer vergleichbaren Stelle im Kulturtourismusbetrieb von Vorteil
    • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit Datenbankanwendungen
    • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
    • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Abenden sowie Wochenenden und Feiertagen
    • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
    • Hohe Belastbarkeit und freundliches Auftreten, auch in Stresssituationen
    • Teamfähigkeit und dynamische, kommunikative Arbeitsweise

Ihr berufliches Profil:

  • HAK/HASCH Ausbildung, Buchhalterische Kenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung in der Assistenz aus einer ähnlichen Position
  • MS Office Kenntnisse im Speziellen Excel und Word
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Bestellwesen, Fakturierung

Wir bieten

  • Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team
  • Arbeitsplatz an einem der schönsten Plätze Wiens
  • Eine umfassende Einschulung

Gehalt:
Vollzeit, Mindestgehalt EUR 1.800.- brutto (14x jährlich bezahlt, Überzahlung möglich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte an:

eveline.broda@imagevienna.com
WKE Konzert & Eventveranstaltungs GmbH
Eveline Broda – Leitung Reservierungszentrale

Web: www.imagevienna.com