Die Jobbörse

Assistent*IN Tourismus & Event

Assistent*IN Tourismus & Event

Assistent*IN Tourismus & Event

  • Vollzeit
  • Wien

Das Belvedere beherbergt die bedeutendste Sammlung österreichischer Kunst vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Mit über 1,5 Millionen Besuchen jährlich gehört es zu den führenden Museen Österreichs und somit zu den bedeutendsten Kulturinstitutionen des Landes.

Zur Verstärkung unseres Marketing Teams suchen wir ab sofort eine_n strukturierte_n und engagierte_n Mitarbeiter_in für den Bereich Tourismus & Event:

Assistent_in Tourismus & Event

In der vielfältigen Rolle unterstützen Sie unsere beiden Marketingabteilungen Tourismus und Event bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Kontaktpflege mit Kunden und CRM Datenpflege
  • Aftersales Aktivitäten im Bereich Tourismus
  • Versand und Kontrolle von Newsletter, Markteinschaltungen & Tourismusmedien
  • Pflege und Führung des Veranstaltungskalenders
  • Workshopvorbereitungen und Postversände
  • Vorbereitung der Unterlagen, Versand der Einladungen und Betreuung vor Ort für inhouse Tourismus Veranstaltungen
  • Contentpflege auf verschiedenen Plattformen
  • Vertragsvorbereitungen
  • Aufarbeitung von Statistiken und Reports
  • Vertretung im laufenden Tagesgeschäft sowie diverse Backoffice Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Tourismus und/oder Eventbereich, idealerweise in Assistenz, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Supportrolle
  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Tourismus bzw. Eventmanagement von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Strukturierte, genaue Arbeitsweise
  • Teamplayer, Kommunikationsstärke, Hands-on Mentalität und sicheres Auftreten
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Affinität für Kunst & Kultur

Einsatzort: Österreichische Galerie Belvedere, 1030 Wien, www.belvedere.at

Information gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz:

Für diese Position ist je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000,- vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Zeugnissen an bewerbung@belvedere.at z.H. Frau Mag. Anna Waid.