Büroorganisation, Marketing Assistenz & Veranstaltungsbetreuung

  • Teilzeit
  • Wien

Loffice ist ein Shared- Office und Eventspace im 7. Bezirk. Die Zufriedenheit unserer Members ist unser größtes Ziel. Möchtest du uns dabei helfen? In einem jungen und empathischen Team arbeiten, deine Kompetenzen austesten und deine Ideen einbringen? Dann bist du bei uns richtig!

Denn zur Verstärkung unseres kleinen aber feinen Teams sind wir auf der Suche nach einem oder einer Mitarbeiter*in im Bereich Büroorganisation, Marketing Assistenz und Veranstaltungsbetreuung.

Du bringst mit:

  • Erfahrung in der Kund*innenbetreuung
  • Administrations- und Datenverwaltungsskills
  • Gelassenheit in stessigen Situationen und ein kompetentes Auftreten
  • Präzision und Genauigkeit
  • viel Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
  • Hands-On Mentalität, denn wir unterstützen uns hier gegenseitig
  • gutes Zeitmanagement und Eigenverantwortung

Von Vorteil sind außerdem:

  • eine touristische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verkauf (von Vorteil), mind. Maturaniveau
  • Telefon-Affinität
  • zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Ungarisch)

Qualifikationen:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im direkten Kund*innenkontakt
  • Must: Rechtschreibung, Grammatik in Deutsch (Native, C2) und Englisch (C1). Wir erwarten eine kompetente Sprachverwendung.
  • Office-Kenntnisse (Excel, Office Pakete)
  • Motivation zur Einarbeitung in weitere Tools Das wären deine Aufgaben:
  • Kundenbetreuung: Inbox-Betreuung und Telefonverkehr / Kundenempfang
  • Du erstellst und verbesserst Workflows für bestehende Prozessabläufe
  • Du sorgst dafür, dass sich bestehende Members bei uns wohlfühlen und zeigst ihnen, dass bei uns CUSTOMER CARE großgeschrieben wird.
  • Eventbetreuung: Vor- und Nachbereitung der Einrichtung, Infrastruktur, Caterings / Koordination von Bestellungen
  • Büroorganisation: organisatorische und administrative Aufgaben / Ablage, Organisation, Vorbereitung der Unterlagen
  • Buchhaltung: Ablage von Rechungen/ Verwaltung von Bar Rechnungen und Kassabuch / Korrespondenz mit Personalverrechnung / Fristenverwaltung

Wir bieten:

  • Beschäftigung im Rahmen einer 20 Stunden/Woche auf Gleitzeitbasis
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein stabiles und langfristiges Arbeitsumfeld
  • Flexibilität
  • die Möglichkeit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem internationalen Team zu sammeln
  • Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt : 962,05 € / Monat (Basis 20 Wochenstunden) Überzahlung möglich, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website oder eine E-Mail an: office@loffice.at Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung. https://loffice.at/wn-de-career.php
Beginn: 3. Oktober
Loffice Wien Team

Loffice is a shared office and event space in the 7th district of Vienna. The satisfaction of our members is our greatest goal. Would you like to help us? Working in a young and empathetic team, testing your skills and contributing your ideas? Then you are at the right place!

To strengthen our small but excellent team, we are looking for an employee in the field of office organization, marketing assistance and event support.

You bring:

  • experience in customer care
  • administration and data management skills
  • calmness in stressful situations and a competent demeanor
  • precision and accuracy
  • lots of experience in using digital tools
  • hands-on mentality, because we support each other here
  • a good time management and responsibility

Advantageous are:

  • tourist or commercial training and experience in sales, at least high school diploma
  • phone affinity
  • additional language skills (e.g. Hungarian)

Your tasks would be:

  • customer care: Inbox support and telephone traffic / customer reception
  • create and improve workflows for existing processes
  • ensure that existing members feel comfortable with us and show them that customer care is very important to us
  • event support: preparation and follow-up of the facility, infrastructure, catering / coordination of orders
  • office organization: organizational and administrative tasks / filing, organization, preparation of documents
  • accounting: filing of invoices/management of cash invoices and cash book/correspondence with payroll accounting

We offer:

  • employment for 20 hours/week on a flextime basis
  • a collegial working atmosphere and a stable and long-term working environment
  • flexibility
  • the opportunity to gain experience working with an international team
  • Minimum gross salary: 962,05 € / month (20 hours/ week basis) Overpayment possible, depending on qualifications and experience.

To apply please fill out the form below with a few lines on your motivation& salary expectations + attach your CV. Or write an email to: office@loffice.at https://loffice.at/wn-en-career.php

Start: Oktober 3rd www.loffice.at
Loffice Wien Team

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an office@loffice.at