Organisationsassistent:in

Die Universität Wien ist mit derzeit rund 88.900 Studierenden und 10.400 Mitarbeiter*innen einer der größten Arbeitgeber im Wiener Raum und die größte Forschungs- und Bildungsinstitution Österreichs. 

Das Kommunikationsteam der Universität Wien arbeitet themenorientiert und vernetzt auf allen Kanälen. Der Dienstleistungsbereich ist die zentrale Drehscheibe der Kommunikation der Universität Wien.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n

Organisationsassistent*in (ab sofort, in 1010 Wien)

Kennzahl der Ausschreibung: 13697
Beschäftigungsausmaß: 32 Stunden/Woche
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: § 54 VwGr. IIIa, Grundgehalt ab EUR 2.380,20 auf Basis Vollzeit. Das tatsächliche Gehalt wird in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation festgelegt.
Befristung: zunächst 6 Monate mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbständige administrative Unterstützung der Abteilungsabläufe & Kommunikationsagenden
• Terminplanung und -koordination sowie Unterstützung bei Veranstaltungs- und Meeting-Organisation
• Anwendung und technische Unterstützung bei der Nutzung digitaler Software/Tools (u.a. Contentplanung, interaktive hybride/digitale Meetings/Workshops)
• Schnittstellenfunktion mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen
• Optimierung von administrativen Prozessen, insbesondere im Bereich CRM

Unser Anforderungsprofil:

• Matura oder entsprechende Berufsausbildung sowie Erfahrung im qualifizierten Assistenzbereich
• Ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, sehr gute Rechtschreibung
• Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (insb. MS Office, CMS/Typo3) sowie hohe IT-Affinität
• Kommunikationsgeschick und Behalten des Überblicks in herausfordernden Situationen
• Organisationstalent sowie hohe Service- und Lösungsorientierung

Das bieten wir:

• Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Raum für Kreativität, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
• Eigenständiges Aufgabenumfeld
• Homeoffice im Ausmaß bis zu 50 %
• Modernes Office im wunderschönen Hauptgebäude an der Ringstraße

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und Teil des Kommunikationsteams der Universität Wien werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben; optional Projektproben) unter Angabe der Kennzahl 13697, die Sie bis 03.04.2023  an das Jobcenter der Universität Wien (jobcenter.univie.ac.at) übermitteln.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

univie.ac.at