Finance & Office Administration

  • Vollzeit
  • Wien

Job-Ausschreibung
Finance & Office Administration
m/w/d
20-30h/Woche

Dein neuer Arbeitgeber: BTTR GmbH
Wir sind eine Agentur mit ca. 10 Kreativen und Studios in Berlin und Wien. Wir entwickeln Marken, Kampagnen und Inhalte für Kunden mit 3 Buchstaben (u.a. AWS, ÖBB, ZTE). Manchmal sind es auch mehr (WIZZ, Bumble, AstraZeneca). Selten weniger (A1, HP).

Dein neuer Job: Finance & Office Administration

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir eine Person mit Liebe zu Details und Spaß am Umgang mit Zahlen, die die Administration von Finanzen inkl. Aufgaben im Personalwesen und Office übernimmt. www.bttr.agency.

Die Anforderungen:

  • Zahlen lösen bei dir prinzipiell Begeisterung aus.
  • Du liebst es kreative Köpfe und deren Chaos zu ordnen
  • Du arbeitest selbständig und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du löst proaktiv, strukturiert und effizient auch mal Probleme, die die Anderen noch gar nicht erkannt haben
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Grundstudium und Berufserfahrung in der Finanzadministration (Kenntnisse in Controlling, Kostenrechnung und Buchhaltung)

Deine Aufgaben:

  • Strategische und operative Unterstützung des Teams (u.a. Definieren von KPIs und Aufbereiten der Finanzdaten)
  • Schnittstelle zu Steuerberatung und Lohnverrechnung
  • Unterstützung der Projektmanager*innen in Projektplanung, Abrechnung und Controlling.
  • Belegmanagement und Buchhaltungsvorbereitung (Domonda)
  • Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Administration von Arbeitsverträgen, Timetracking und rechtlichen Rahmenbedingungen.
  • Lohnverrechnung mit Lohnbot
  • Unterstützung bei Kaufprozessen (als Kunde und Lieferant)
  • Recherche und Koordination von Ausschreibungen, Förderungen und Award Einreichungen.

Unser Angebot:

  • Remote first Arbeitsumgebung (feste Bürozeiten nur Di+Do)
  • Für die Office-Tage ein schönes Büro in 1010 das wir mit einer Organisationsberatung und einem Verlag teilen.
  • Möglichkeit für eine pro-aktive Mitgestaltung unserer Organisation
  • Aufstiegschancen als Account oder Operations Manager
  • Bezahlung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation und richtet sich nach Deiner Erfahrung und Qualifikation und beginnt bei €1878,30 brutto (VG III) monatlich bei Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zu einer Überzahlung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an jobs@bttr.agency

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an jobs@bttr.agency