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KoordinatorIn für Forschungsplattform (Administration)

KoordinatorIn für Forschungsplattform (Administration)

KoordinatorIn für Forschungsplattform (Administration)

  • Teilzeit
  • Wien

KoordinatorIn für Forschungsplattform (Administration) – Universität Wien

Die Forschungsplattform Data Science @ Uni Vienna existiert seit 2018 und wächst schnell. Wir sind sehr interdisziplinär aufgestellt und haben 24 affiliierte Professor*innen aus 7 Fakultäten.

Wir planen und organisieren Lecture Series, Summer Schools, wissenschaftliche Meetings, Retreats und koordinieren die drei neuen Master Programme Business Analytics, Data Science und Digial Humanities.

Wir suchen ab sofort eine*n Koordinator*in der Plattform für die Betreuung der Forschungsplattform ds:UniVie und deren Aufgaben innerhalb der Universität.

Dauer der Befristung: 1 Jahr/e, mit Option auf Verlängerung (erwünscht) Beschäftigungsausmaß: 25 Stunden/Woche. Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIb
Das Mindestgehalt für 25 Wochenstunden für diese Stelle sind 1513 EUR brutto. Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

Als Koordinator*in der Forschungsplattform befassen Sie sich mit dem gesamten operativen Bereich der Data Science Plattform und bilden die Schnittstelle zwischen allgemeinem und wissenschaftlichem Personal sowie zur Forschungsplattformleitung.
Dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Sicherstellung der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
  • Fachliche Anleitung des allgemeinen Personals der Forschungsplattform und Koordination der Personalagenden
  • Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen einschließlich der Planung notwendiger Schulungsmaßnahmen
  • Organisation und Begleitung des Auswahlprozesses bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
  • Optimierung der Geschäftsprozesse in der Verwaltung
  • Verantwortlichkeit für das gesamte Berichtswesen der Forschungsplattform (z.b. Wissensbilanz etc.)
  • Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche auf Plattformsebene wie auch auf Ebene der Universitätsleitung
  • Mitwirkung bei der strategischen Planung/Ausrichtung der Plattform (Budget, Ressourcen und internationale Vernetzung): Organisation der Erhebung der für die Entscheidungen des Vorstands erforderlichen Informationen
  • Planung, Budgetierung und Umsetzung von abteilungsrelevanten Investitionsvorhaben für die Plattform, Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Ressourcen
  • Organisation und Sicherstellung der Kommunikationsstruktur für die in- und externe Kommunikation
  • Weiterentwicklung und zentrale Organisation der Öffentlichkeitsarbeit der Forschungsplattform (inkl. Social Media)
  • Planung und Durchführung von Regelkommunikation für das allgemeine Universitätspersonal

Ihr Profil:

  • Abschluss eines Bachelorstudienganges
  • Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, etc.)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Konferenzen sowie der Administration von akademischen Programmen
  • Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten
  • PR Erfahrungen / Erfahrungen bei der Erstellung von Werbematerialien.
  • Erfahrungen mit einem Content Management System (z.B. Typo3)
  • Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch und Englisch)
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbständigkeit
  • Starke Motivation in einem Team zu arbeiten
  • Flexibilität
  • Ausdauer, Fokus, Integrität und die Fähigkeit Dinge voranzutreiben und abzuschließen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Erfahrung mit Graphikprogrammen wie beispielsweise InDesign, Photoshop oder Tableau
  • Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung
  • Erfahrung bei der Administration von Drittmittelprojekten
  • Erfahrung bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an: sophia.abplanalp@univie.ac.at ODER info.datascience@univie.ac.at

To apply for this job please visit univis.univie.ac.at.

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