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Teamassistenz mit Back Office Management

Teamassistenz mit Back Office Management

Teamassistenz mit Back Office Management

Job Assistenz Kulturbereich / Teamassistenz mit Back Office Management


Die gemeinnützige Gustav Klimt I Wien 1900 Privatstiftung (Klimt-Foundation) wurde 2013 als unabhängige und interdisziplinär tätige Institution zur Erforschung des Werkes gegründet.

Die Stiftung verwaltet eine Kunstsammlung, ediert zwei Publikationsreihen und agiert als Leihgeber und Kooperationspartner für Forschungs- und Ausstellungsprojekte; seit 2015 leitet sie auch das Gustav Klimt Zentrum am Attersee.

Zur Verstärkung des Teams wird ab 1. Jänner 2018 eine engagierte und teamorientierte als Vollzeitstelle gesucht. Als Schnittstelle zwischen Direktion und Büroleitung betreuen Sie dabei folgende Aufgabengebiete im Wiener Stiftungssitz:

Job-Beschreibung

  • Büro-Management (Telefon, Korrespondenz, Ablage, Empfang, Bewirtung etc.)
  • Proaktive Unterstützung von Büroleitung und Direktion im laufenden Tagesgeschäft
  • Administrative Belegaufbereitung für die Buchhaltung
  • Verwaltung der Handkassa
  • Datenbankeingaben (Kontakte und Korrespondenz)
  • Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Verwaltung und Inventur von Lagerbeständen (Büromaterialien)
  • Redaktionelle Assistenz im Publikationsmanagement
  • Assistenz bei der Bibliotheksinventarisierung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Office-Management
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Fundierte Anwenderkenntnisse im Datenbankbereich, vorzugsweise FileMaker
  • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  • Flexibilität, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Affinität zum Kulturbereich Terms & Conditions

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitanstellung im kulturellen Feld. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt 1.900, vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Die Position ist vorerst bis 31.12.2020 befristet. Kontakt Wenn Sie das Aufgabengebiet anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf mit Foto) bis spätestens 17. November 2017 per E-Mail an: Gustav Klimt | Wien 1900-Privatstiftung MQ-West, Breite Gasse 4, 1070 Wien, bewerbung@klimt-foundation.com


 

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