Die Jobbörse

Teamassistenz

Teamassistenz

Teamassistenz

  • Teilzeit
  • Wien

Teamassistenz

(16 Stunden/ 4 Halbtage pro Woche, 1070 Wien)

Tätigkeitsfeld

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie:

  • Mail-Korrespondenz
  • Terminorganisation
  • Ablage-/Dokumentenverwaltung
  • Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten
  • Personalagenden
  • Empfang und Telefonbetreuung
  • Post
  • Adressbuch
  • Beschaffungswesen
  • Reiseorganisation

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit:

  • Homepage, Newsletter und Press-Kits, Social Media, etc.
  • Protokollführung bei Jour-Fixe-Meetings – etc.

Anforderungen

  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Hohe Verlässlichkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Bereitschaft, Prozesse neu zu gestalten bzw. neue Ideen einbringen
  • perfektes Deutsch in Wort und Schrift, fließendes Englisch
  • Teamplayereigenschaften und Kommunikationstalent, selbstbewusstes und sicheres Auftreten
  • Interesse an Architektur, Design, Kunst und vor allem an unserer Arbeit
  • würdevoller und respektvoller Umgang mit Mitmenschen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA) von Vorteil
  • Computerkenntnisse: MS-Office-Anwendungen (Bedingung), Adobe CS (von Vorteil)
  • Berufserfahrung mit ähnlichem Tätigkeitsprofil in einem technisch/künstlerischen Umfeld (Kreativ-Branche) von Vorteil

Eckdaten

  • Arbeitszeit: 16 Std/Woche, Idealerweise 4 Std/Tag Montags bis Donnerstags
  • Entlohnung nach KV für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten (BG3): ab € 1.920 brutto/Monat auf VZ Basis, ab € 770 brutto/Monat für 16 Std/Woche
  • Ort der Tätigkeit: Kaiserstraße 1070 Wien (Großraumbüro, altes Fabriksloft)
  • Beginn: März 2020
  • Dienstverhältnis: Angestellte/r oder freie/r Dienstnehmer/in
  • Wir suchen eine Person die längerfristig bleiben möchte
  • Wiedereinsteiger sind erwünscht

Eine Auswahl an Arbeiten/ Projekten ist auf www.goebl-architecture.com zu finden.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (und Gehaltsvorstellungen) an office@goebl-architecture.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!