Office Manager*IN

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Jung von Matt DONAU sucht Office Manager (m/w/d)

Jung von Matt DONAU sucht deutschsprachigen Office Manager (m/w/d). Als idealer JvM-Office Manager (m/w/d) unterstützt du die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben.

Du handelst proaktiv und lösungsorientiert und bist auch in englischer Kommunikation fit. Zudem bringst du Koordinationsstärke und eine hohe Kommunikationskompetenz mit. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltages und hast dabei auch immer das Wohl der gesamten Mannschaft im Blick.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

  • die Organisation des Bürobetriebes
  • Führung, Leitung und Verantwortung der Rezeption
  • die allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
  • die Planung von Besprechungen, Events, Reisen und Terminen
  • Facility-Management, Organisation von Bürowartungs- und Reparaturarbeiten
  • Aufbereitung der Buchhaltung, Rechnungen, Kassa
  • Bestellungen, Besorgungen, Lieferungen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter christiane.toperczer@jvm.at. Unsere Gehälter im Office Management beginnen bei 35.000 Euro brutto jährlich und werden bei Vertragsverhandlung je nach Erfahrung nach oben angepasst.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an christiane.toperczer@jvm.at