Die Jobbörse

Sekretär*IN

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  • Teilzeit
  • Wien
  • Veröffentlicht vor 3 Wochen

LOCKL STRATEGIE – Backoffice-ManagerIn, 30 – 35 Stunden

„Lockl Strategie“ ist eine Agentur für Strategie und Kommunikation, die auf Public Relations, Medientrainings und Nachhaltigkeit spezialisiert ist. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft, Medien und NGOs. Ziel ist die Unterstützung von Projekten mit wirtschaftlichem, ökologischem und gesellschaftlichem Mehrwert.

Wir suchen:

Einen Sekretär bzw. eine Sekretärin, dem bzw. der es Freude macht, für uns die Bürokoordination zu übernehmen und uns damit den Rücken frei zu halten. Für 30 – 35 Stunden, Eintrittsdatum: ab sofort.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
  • Teamassistenz: Terminkoordination, Schreibarbeiten, Reporting für Kundinnen und Kunden etc. – Gesamte Vorbuchhaltung (Eingang-/ Ausgangsrechnungen, Kassabuch, Rechnungslegung)
  • Auftragsabwicklung, Rechnungslegung
  • Gesamte Büroorganisation: Ablage, Post, Bestellung von Büromaterial, etc.
  • Telefondienst
  • Terminvereinbarung und -vorbereitung
  • Empfang und Bewirtung unserer Kundinnen und Kunden
  • Recherchen und inhaltliche Unterstützung des Beratungsteams

Ihr Profil:

  • Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Genauigkeit
  • Loyalität
  • Eigenständigkeit und Belastbarkeit – Exzellente Rechtschreibkenntnisse – Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Einschlägige kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung von Vorteil – Spaß an der Tätigkeit

Was wir bieten:

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Enge persönliche Zusammenarbeit im Team
  • Freundliches und angenehmes Arbeitsklima
  • Büro in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung (U1, U4, U3)
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Bezahlung: ab ca. € 1.600 (für 35 Stunden) je nach Erfahrung und Qualifikation

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an: office@lockl-strategie.at


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