Assistenz im Direktionssekretariat

  • Teilzeit
  • Wien

Die Albertina sucht ab sofort eine

Assistenz im Direktionssekretariat (m/w/d)

(Teilzeit 30 Wochenstunden, Dienstort Wien, 5-Tage-Woche Montag bis Freitag)

Ihre Aufgabengebiete

  • Als Teil des Direktionssekretariats sind Sie mitverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie agieren als Schnittstelle der Direktion nach innen in die Abteilungen ebenso wie nach außen.
  • Sie bearbeiten die Posteingänge – digital und analog – und koordinieren Termine für die Geschäftsführung.
  • Sie organisieren Besprechungen und protokollieren diese.
  • Sie planen Reisen und führen die entsprechenden Abrechnungen durch.
  • Sie empfangen die Gäste der Direktion.
  • Sie vertreten Ihre Kollegin während Abwesenheitszeiten.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise Handelsakademie) und eine 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
  • Sie verfügen über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ihre EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office) sind sehr gut.
  • Sie arbeiten gerne unterstützend, administrativ und sehr präzise. Größte Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen im Herzen Wiens
  • Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
  • Ein professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld im Kulturbereich
  • Ein Jahresmindestgehalt ab € 28.800,- brutto (auf Basis von 38,5h) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Möchten Sie unser Direktionssekretariat tatkräftig unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16. Mai 2022 an:

Albertina Personalabteilung

z. H. Mag.a (FH) Laura Hartelt
Albertinaplatz 1
1010 Wien

bewerbung@albertina.at

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@albertina.at